Administratief medewerker ( 1x/week homeoffice)

Functie

Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een coördinator met zin voor verantwoordelijkheid.Jouw toekomstig takenpakket:

• Je zorgt voor de administratie voor verhuisdossiers van A tot Z en geeft de werkorders correct door
• Je staat in nauw contact met met verschillende departementen/collega's (Customer Service, Dispatch, Warehouse, Verhuizers en de klant)
• Je verwerkt en controleert de verhuisdocumenten na de uitvoering van de opdracht en  je ziet er op toe dat ieder dossier volledig aanwezig is
• Je bent verantwoordelijk voor het Expedited Logistics Program (ELP), wat gebruikt wordt om de stock te

  beheren, en bent het aanspreekpunt voor deze bepaalde flow

• Bij problemen in een dossier kan je deze analyseren en oplossen

Jouw profiel

• Je bent flexibel, stressbestendig en administratief sterk
• je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie (logistiek)
• Kennis over de workflow binnen een magazijn is een groot pluspunt
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Vermogen om onder druk te werken en effectief te communiceren in een dynamische omgeving
• Talenkennis NL + ENG (gesproken en geschreven)
• Ms Office is jou zeker bekend

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een uitdagende functie in een internationale omgeving
• De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken (na inwerkperiode)
• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren,...
• Een extra dag verlof op je verjaardag
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322